Konpromiso Agiriak bidaltzeko EPEAK

Onarpen komisioak URTE SASOIKO bilera bat

Neguan (urtarrila), udaberrian (apirila), udaran (uztaila) eta udazkenean (urria) Onarpen Komisioak ETXALDEEN jarraipena egiteko bilera izango du, eta bertan zuen eskariak aztertuko dira.

Antolaketa hobe bat izan dezagun, hilabete horien lehen eguna baino lehen zuen konpromiso agiria bidaltzea eskatzen zaituztegu.

Data horiez kanpo iristen diren eskaerak, hurrengo sasoiko onarpen komisio bileran aztertzeko pasako lirateke (adibidez, uztailaren 1 baino lehen iritsi ez direnak, urriko bileran landuko dira).

Sasoiko bilera bakoitzaren ostean, Onarpen komisioak 6 hilabete baino lehenago ERANTZUN bat emateko konpromisoa hartzen du.

Beraz, gogoratu KONPROMISO AGIRIAK BIDALTZEKO epeak hauek dira:

  • 2015eko UZTAILAK 1
  • 2015eko URRIAK 1
  • 2016eko URTARRILAK 1
  • 2016eko APIRILAK 1

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La Commission d’agrément aura une réunion à chaque saison

Elle se réunira 4 fois par an : en hiver (en janvier), au printemps (en avril), en été (en juillet) et en automne (en octobre).

Pour une meilleure organisation, nous vous prions d’envoyer votre demande ou Charte d’engagement  remplie, avant le premier jour de chaque mois cité.

Les Chartes d’engagement que nous recevrons au-delà de la date fixée seront traitées à la réunion de la saison suivante (par exemple : celles qui seront reçues après le 1er juillet seront traitées lors de la réunion d’octobre).

Nous vous faisons cette proposition de dates pour avoir une meilleure organisation dans l’association et pour encourager la remise de Chartes d’engagement.

Pour sa part, la Commission d’agrément s’engage à donner une réponse dans les  6 mois qui suivent la date de réception de la Charte.

Voici les délais de remise des Chartes d’engagement :

  • 1 JUILLET 2015
  • 1 OCTOBRE 2015
  • 1 JANVIER 2015
  • 1 AVRIL 2015

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La Comisión de Aprobación tendrá una reunión por ESTACIÓN DEL AÑO.

Para una mejor organización, la Comisión de Aprobación tendrá 4 reuniones anuales, una por cada estación del año: en invierno en ENERO, en primavera en ABRIL, en verano en JULIO y en otoño en OCTUBRE.

Os rogamos mandéis vuestra solicitud- la Carta de Compromisos- antes de cada primer día de mes citado.

Las solicitudes que no lleguen fuera de esa fecha, serán tratadas en la reunión de la próxima estación (por ejemplo; aquellas Cartas de Compromisos que recibamos después del 1 de julio, serán tratadas en la reunión de octubre).

Después de cada reunión, la Comisión de aprobación se compromete a dar una RESPUESTA antes de 6 meses a partir de fecha de recepción de la solicitud.

Por lo tanto, he aquí los plazos para entregar las CARTAS DE COMPROMISO:

  • 1 de JULIO de 2015
  • 1 de OCTUBRE de 2015
  • 1 de ENERO de 2016
  • 1 de ABRIL de 2016
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